A arrecadação de fundos para lenha da PYAC atinge novos níveis de vendas e eficiência

Há vinte e dois anos, o Clube de Atividades Juvenis Philomath precisava encontrar uma maneira de arrecadar dinheiro para consertar um importante equipamento para o basquete juvenil.

Vender lenha acabou sendo a resposta.

“Estávamos simplesmente tentando comprar um novo painel de controle para o placar de basquete do ensino médio e não tínhamos dinheiro para isso”, disse Eddie Van Vlack, diretor executivo de longa data da PYAC. “Foi um projeto específico para isso e acho que vendemos quatro cordas de madeira… o suficiente para comprar.”

A partir desse esforço de 2001, a arrecadação de fundos para lenha da organização decolou. As vendas atingiram mais de 50 cabos em 2010 e nove anos depois ultrapassaram os 70 pela primeira vez. Em 2020 e 2021, à medida que a pandemia avançava, os pedidos ultrapassaram 90.

“É realmente uma daquelas arrecadações de fundos exclusivas de Philomath”, disse Van Vlack. “Combina muito bem com a nossa comunidade.”

Este ano, parece que o projeto atingirá 100 cabos em vendas.

“O programa cresceu muito – na verdade, desde 2019 foi o ano em que explodiu”, disse Van Vlack. “Começamos com cerca de quatro cordas, chegamos a uma média de 40 a 50 e agora estamos em 90 a 100.”

Van Vlack acredita que o projeto atingirá 100 cabos este ano.

Com as vendas extras vem trabalho extra e a sustentabilidade do projeto surgiu como a principal preocupação.

PYAC recebeu um impulso significativo no projeto deste ano com uma eventual doação desenvolvida após a compra de uso pessoal de Van Vlack em 2019 na Gerber Trailer Sales em Monmouth de um modelo Lamar Trailers, um fabricante com sede no Texas.

“Entrei no site deles… e notei que eles tinham um formulário de 'solicitação de doação' e então comecei a preenchê-lo”, disse Van Vlack. “Então as coisas ficaram complicadas e eu nunca terminei.”

Quatro ou cinco meses atrás, Van Vlack lembrou que não havia preenchido o formulário.

“Pensei, bem, deveria terminar isso, embora não achasse que uma empresa no Texas teria qualquer interesse em nós”, disse Van Vlack. “Há cerca de seis semanas, recebi um telefonema de um cavalheiro do Texas.”

Van Vlack admitiu que, a princípio, pensou que a ligação levaria a Lamar Trailers a simplesmente oferecer algum tipo de desconto. No final das contas, a empresa estava ligando para informar à PYAC que estava doando um trailer de US$ 13 mil.

“Há cerca de duas semanas, fui buscá-lo”, disse Van Vlack, mencionando que Gerber até cobriu o custo de transporte do trailer para Oregon. “Acho que é 10K, então pode ser puxado por uma picape de meia tonelada, puxar o para-choque e puxar uma corda de madeira – é legal. Ter uma empresa no Texas fazendo isso foi ótimo.”

A PYAC também recebeu recentemente US$ 40.000 em financiamento por meio de uma subvenção federal. O dinheiro foi para a compra de um Ford F-450 2010.

“É um caminhão usado com 60.000 milhas rodadas, mas parece um Cadillac comparado ao outro”, disse Van Vlack. “Será muito mais eficaz poder tornar o programa um pouco mais eficiente.”

A organização usava um GMC de 1996 doado anos atrás – um veículo que serviu bem à organização, mas estava em mau estado.

“É ótimo, mas já viu dias melhores”, disse Van Vlack. “Isso é o que tivemos para entregar madeira, além da que os voluntários fornecem.”

A angariação de fundos, especialmente nos primeiros anos, teve benefícios colaterais, incluindo o fortalecimento das relações organizacionais.

“Quando você se senta em uma reunião do conselho com alguém por uma hora uma vez por mês, você não necessariamente consegue conhecê-lo tanto quanto quando você se senta em frente a um rachador de lenha por uma hora em algum momento”, disse ele. . “Portanto, acho que há um bom valor na formação de equipes nesse aspecto.”

Nos últimos anos, à medida que muitos voluntários primários envelheceram e não estão tão envolvidos, o PYAC viu-se forçado a tomar uma decisão, tornando o processo cada vez mais desafiador.

As necessidades de equipamento do projeto receberam um grande impulso em 2020, numa altura em que a organização se estava a adaptar à realidade de uma pandemia. Van Vlack disse que Starker Forests e Patrick Lumber contribuíram para que a organização pudesse comprar uma processadora de madeira Dyna Products.